Die Arbeit und Leben Niedersachsen gGmbH sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt/01.01.2026 eine:n Verwaltungmitarbeiter:in für die Abteilung Drittmittelprojekte (m/w/d).

Aufgaben

Die Tätigkeiten umfassen:

• Erstellung von Mittelabrufen und Verwendungsnachweisen im Rahmen der Abrechnung Drittmittelgeförderter Projekte einschließlich:
• Führen von Beleglisten und zusammenstellen von Belegen, Zahlungsnachweisen und erläuternder Dokumentation zu Ausgaben und Einnahmen in Projekten
• Bearbeitung abrechnungsrelevanter Formulare und Vorlagen unterschiedlicher Fördermittelgeber
• Personalkostenberechnungen nach Stellenanteilen und Gehaltsbestandteilen
• Vorbereitende Arbeiten für das Projektcontrolling, Projektabschlüsse und Kalkulationen (z.B. im Rahmen von Änderungsanträgen und Jahresabschlüssen)
• Nach Bedarf Seminar- und Veranstaltungsorganisation
• Teilnehmer:innenmanagement, insbesondere Registrierung von Anmeldungen sowie Durchführung der Unterbringungs- und Fahrtkostenabrechnungen, Erstattung von Auslagen
• Veranstaltungskommunikation, insbesondere Einladungs- / Ankündigungsversand sowie sonstige Korrespondenz mit Teilnehmer:innen und Dienstleister:innen
• Recherchearbeiten, Materialbestellungen und weitere Verwaltungstätigkeiten

Voraussetzungen

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (z.B. Kauffrau/mann für Bürokommunikation, Industriekauffrau/mann, Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte)
• Einschlägige Berufserfahrung mit fundierten Kenntnissen in der Verwaltung
• Sehr gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift sowie solide IT-Fähigkeiten, insbesondere fundierte Fähigkeiten in den gängigen MS-Office-Programmen, Bereitschaft zur Weiterbildung in Spezialprogrammen zur Seminarverwaltung und Buchhaltung
• Ausgeprägte Leistungsbereitschaft bei sehr hoher Sorgfalt sowie sehr guter Organisations-, Kooperations- und Kommunikationsfähigkeit
• Erfahrungen im Bereich Drittmittelgeförderte Projekte, Zuwendungs- und Vergaberecht und/oder Erfahrungen Personalkostenkalkulation von Vorteil

Dienstort

Hannover

Arbeitszeit und Eingruppierung

Die Stelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet in Vollzeit zu besetzen, ebenso ist eine Beschäftigung in Teilzeit möglich. Die Arbeitszeit beträgt bei einer Vollzeitstellen 38,5 Stunden / Woche bei 30 Tagen Urlaub im Jahr. Die Eingruppierung erfolgt nach den Maßgaben des Haustarifvertrags der Bildungsvereinigung Arbeit und Leben Niedersachsen.