Die Arbeit und Leben Niedersachsen gGmbH sucht zur Verstärkung des Teams am Standort Oldenburg zum 01.05.2026 eine:n Verwaltungsmitarbeiter:in (m/w/d).

Aufgaben

Der Tätigkeitsbereich umfasst neben allgemeinen Bürotätigkeiten u. a.: 

• Datenerstellung/Datenerfassung
• Seminarsachbearbeitung
• Kundenbetreuung und -beratung
• Schriftverkehr, Postbearbeitung, Telefondienst und Empfang
• Planung und Abrechnung von Kursen und Seminaren
• Kommunikation mit Behörden und Kooperationspartner:innen

Voraussetzungen

• Abgeschlossene kaufm. Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Einschlägige Berufserfahrung mit fundierten Kenntnissen in der Verwaltung
• Sicherer Umgang mit den gängigen Microsoft-Office-Anwendungen
• Stilsicherer Umgang mit der deutschen Sprache in Wort und Schrift
• Präzision und Genauigkeit bei der Erledigung der anfallenden Aufgaben
• Selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
• Vorkenntnisse in der Seminarsachbearbeitung sind wünschenswert
• Ausgeprägte Kommunikations- und Sozialkompetenz 
• Identifikation mit den Werten und Zielen von Arbeit und Leben Niedersachsen und der Trägerorganisationen

Dienstort

Oldenburg

Arbeitszeit und Eingruppierung

Die Stelle ist zum 01.05.2026 unbefristet mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von 19,25 Stunden zu besetzen. Ein Tarifurlaub von 30 Tagen im Jahr (bei einer 5-Tage-Woche) wird gewährt. Die Eingruppierung und Vergütung erfolgt nach den Maßgaben des Haustarifvertrags von Arbeit und Leben Niedersachsen.