Die Arbeit und Leben Sachsen-Anhalt gGmbH sucht zum 01.03.2026 für die Verstärkung des Teams eine:n Verwaltungsmitarbeiter:in Drittmittelprojekte (m/w/d). Die Bewerbungsfrist endet am 31.01.2026.

Aufgaben

Arbeit und Leben Sachsen-Anhalt ist die Bildungspartnerin der Gewerkschaften und setzt jährlich eine Vielzahl verschiedener landes- und bundesgeförderter Projekte sowie Seminare und Veranstaltungen zu verschiedenen Themen der politischen und kulturellen Jugend- und Erwachsenenbildung um. Für die ordnungsgemäße Vor- und Nachbereitung sowie Durchführung der Projekte und Veranstaltungen sowie für zentrale Aufgaben des Trägers suchen wir eine starke Persönlichkeit. Die Tätigkeiten beinhalten hierbei unter anderem:

• Administrative Unterstützung der Geschäftsstellen
• Erstellung von Verwendungsnachweisen und Abrechnung von Fördermitteln
• Belegführung und Zuarbeiten für die Buchhaltung
• Erstellung von Angeboten und Rechnungen, Teilnehmermanagement
• Unterstützung bei der Organisation, Koordination und Durchführung von Veranstaltungen
• Bearbeitung der Posteingänge und -ausgänge sowie interner und externer Kommunikation, Erstellung von Unterlagen
• Unterstützung bei Recherchearbeiten, im Berichtswesen sowie im Bereich Statistik
• Erstellung von Protokollen, Leitfäden, Präsentationen, Schriftverkehr

Voraussetzungen

• Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich o.ä.
• Umfangreiche Erfahrungen und Kompetenzen im kaufmännischen und organisatorischen Bereich
• Kenntnisse und Erfahrung in Verwaltung und Abrechnung von Drittmitteln
• stilsicherer Umgang mit der deutschen Sprache, redaktionelle Fertigkeiten
• sicherer Umgang mit gängigen PC-Anwendungen, sehr gute Microsoft Office Kenntnisse
• hohes Maß an Eigeninitiative, ausgeprägtes Zeitmanagement und Planungs- und Organisationssicherheit, Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und Flexibilität
• Identifikation mit den Werten und Zielen von Arbeit und Leben und den Trägerorganisationen

Dienstorte

Halle (Saale) oder Magdeburg. Wir bieten flexible Möglichkeiten zum mobilen Arbeiten.

Arbeitszeit und Eingruppierung

Die Stelle ist unbefristet in Teilzeit (30h / Woche) zu besetzen. Ein Tarifurlaub von 30 Tagen im Jahr (bei einer 5-Tage-Woche) wird gewährt. Die Eingruppierung erfolgt nach den Maßgaben des Haustarifvertrages von Arbeit und Leben Niedersachsen.

Bitte senden Sie Ihre Bewerbung an:

Arbeit und Leben Niedersachsen gGmbH
Personalabteilung
Arndtstraße 20 · 30167 Hannover

Vorzugsweise als PDF-Datei per E-Mail an personalabteilung@aul-nds.de