Die Arbeit und Leben Niedersachsen gGmbH sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt zur Verstärkung des Teams für unseren Standort in Hannover eine:n Verwaltungsmitarbeiter:in (m/w/d).

Aufgaben

Der Tätigkeitsbereich umfasst neben allgemeinen Bürotätigkeiten u.a.:

• Sachgemäße Verwaltung, Planung, Koordination und Abrechnung verschiedener Sprachkursformate, wie Integrations- und Berufssprachkurse, nach den Vorgaben des Bundesamtes für Migration und Flüchtlinge
• Beratung von Interessenten hinsichtlich einer Kursteilnahme
• Schriftverkehr, Postbearbeitung, Telefondienst und Empfang
• Kommunikation mit Behörden, Mittelgebern und Kooperationspartner:innen

Voraussetzungen

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Einschlägige Berufserfahrung mit fundierten Kenntnissen in der Verwaltung
• Solide IT-Fähigkeiten, insbesondere in den MS-Office- und vergleichbaren Anwendungen
• Gutes Zeitmanagement, Teamfähigkeit und Flexibilität
• Zuverlässigkeit sowie Planungs- und Organisationssicherheit
• Präzision und Genauigkeit bei der Erledigung der anfallenden Aufgaben
• Sehr gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift
• Interkulturelle Kompetenz und Kommunikationsstärke
• Vorkenntnisse im Umgang mit dem Seminarverwaltungsprogramm KuferSQL sind wünschenswert
• Identifikation mit den Werten und Zielen von Arbeit und Leben Niedersachsen und der Trägerorganisationen

Dienstort

Hannover

Arbeitszeit und Eingruppierung

Die Stelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet in Vollzeit (38,5 Std./Wo.) zu besetzen. Ein Tarifurlaub von 30 Tagen im Jahr (bei einer 5-Tage-Woche) wird gewährt. Die Eingruppierung und erfolgt nach den Maßgaben des Haustarifvertrages von Arbeit und Leben Niedersachsen.