Die Arbeit und Leben Niedersachsen gGmbH sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:n Verwaltungmitarbeiter:in für die Abteilung Drittmittelprojekte (m/w/d).

Aufgaben

Die Tätigkeiten umfassen die Erstellung von Mittelabrufen und Verwendungsnachweisen im Rahmen der Abrechnung Drittmittelgeförderter Projekte einschließlich:

• Führen von Beleglisten und zusammenstellen von Belegen, Zahlungsnachweisen und erläuternder Dokumentation zu Ausgaben und Einnahmen in Projekten
• Bearbeitung abrechnungsrelevanter Formulare und Vorlagen unterschiedlicher Fördermittelgeber
• Personalkostenberechnungen nach Stellenanteilen und Gehaltsbestandteilen
• Vorbereitende Arbeiten für das Projektcontrolling, Projektabschlüsse und Kalkulationen (z.B. im Rahmen von Änderungsanträgen und Jahresabschlüssen)
• Nach Bedarf Seminar- und Veranstaltungsorganisation
• Teilnehmer:innenmanagement, insbesondere Registrierung von Anmeldungen sowie Durchführung der Unterbringungs- und Fahrtkostenabrechnungen, Erstattung von Auslagen
• Veranstaltungskommunikation, insbesondere Einladungs- / Ankündigungsversand sowie sonstige Korrespondenz mit Teilnehmer:innen und Dienstleister:innen
• Recherchearbeiten, Materialbestellungen und weitere Verwaltungstätigkeiten

Voraussetzungen

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (z.B. Kauffrau/mann für Bürokommunikation, Industriekauffrau/mann, Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte)
• Einschlägige Berufserfahrung mit fundierten Kenntnissen in der Verwaltung
• Sehr gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift sowie solide IT-Fähigkeiten, insbesondere fundierte Fähigkeiten in den gängigen MS-Office-Programmen
• Bereitschaft zur Weiterbildung in Spezialprogrammen zur Seminarverwaltung und Buchhaltung
• Ausgeprägte Leistungsbereitschaft bei sehr hoher Sorgfalt sowie sehr guter Organisations-, Kooperations- und Kommunikationsfähigkeit
• Erfahrungen im Bereich Drittmittelgeförderte Projekte, Zuwendungs- und Vergaberecht und/oder Erfahrungen in der Personalkostenkalkulation sind von Vorteil
• Identifikation mit den Werten und Zielen von Arbeit und Leben und den Trägerorganisationen

Dienstort

Hannover

Arbeitszeit und Eingruppierung

Die Stelle ist unbefristet in Vollzeit (38,5 Std./Wo.) zu besetzen. Eine Teilzeitbeschäftigung ist grundsätzlich möglich. Ein Tarifurlaub von 30 Tagen im Jahr (bei einer 5-Tage-Woche) wird gewährt. Die Eingruppierung und Vergütung erfolgt nach den Maßgaben des Haustarifvertrages von Arbeit und Leben Niedersachsen.

Bitte senden Sie Ihre Bewerbung an:

Arbeit und Leben Niedersachsen gGmbH
Personalabteilung
Arndtstraße 20 · 30167 Hannover

Vorzugsweise als PDF-Datei per E-Mail an personalabteilung@aul-nds.de